§ 1 Navn og hjemsted

Foreningen Foreningen Sailing Aarhus m.b.a, . Foreningen, der er stiftet den 22. maj 2006 har hjemsted i Aarhus Kommune

§ 2 Formål

Foreningens formål er at fremme og udbrede kendskabet til sejlsport ved bl.a. at arrangere de større kapsejladser, sejl-events og tilhørende sociale aktiviteter m.v. på og ved Århus Bugten, som medlemsklubberne vælger at gennemføre i fælles regi med sejlklubberne som teknisk kapsejladsarrangør.

§ 3 Medlemskab

Ved foreningens stiftelse er de stiftende foreninger/klubber medlem af foreningen.

Som medlem af foreningen kan bestyrelsen efter skriftlig ansøgning optage sejl- og windsurfingklubber samt bådelaug, der er medlem af Dansk Sejlunion og hjemmehørende i Aarhus Kommune.

Et udtrådt medlem kan kun optages på ny som medlem, såfremt eventuel gæld til foreningen er berigtiget.

§ 4 Udmeldelse

Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsens formand senest med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang. Udmeldelse friholder ikke for de forpligtelser og ansvar, der er indgået aftaler om i medlemsperioden.

§ 5 Kontingent

Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.

§ 6 Restance

Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Betales kontingentet ikke inden udgangen af forfaldsmåneden samt senest 14 dage efter skriftligt påkrav er afsendt til det pågældende medlem, kan bestyrelsen udelukke medlemmet, hvorved samtlige medlemsrettigheder fortabes. Udelukkelsen fritager ikke for det udelukkede medlem for de forpligtelser og det ansvar, der følger af aftaler, der er indgået i medlemsperioden. Medlemskab kan kun erhverves igen i henhold til den i § 3 beskrevne procedureKontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.

§ 7 Udelukkelse og eksklusion

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt vedkommende handler i strid med foreningens formål, såfremt vedkommende øvrigt tilsidesætter foreningens vedtægter på for foreningen skadelig vis samt såfremt medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.

I eksklusionssager har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

Et ekskluderet medlem kan kræve eksklusionen behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling som særligt punkt på dagsordenen. Det ekskluderede medlem har ret til at være til stede under generalforsamlingens behandling af eksklusionen og ret til at tale sin sag. Det ekskluderede medlem har krav på at blive skriftligt underrettet om tidspunktet og stedet for generalforsamlingen senest 7 dage inden datoen for generalforsamlingens afholdelse.

Generalforsamlingens afgørelse af om eksklusionen bør opretholdes kræver samme kvalificerede flertal som til ændring af foreningens vedtægter jfr. § 15

§ 8 Ordinær generalforsamling

Stk. 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Stk. 2. Tidspunkt og indkaldelse.

Ordinær generalforsamling afholdes en gang årlig i perioden 1. februar til 28. februar.

Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel enten i foreningens medlemsblad eller ved særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer. Med indkaldelse til ordinær generalforsamling skal endvidere følge foreningens regnskab.

Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede.
Mødeberettigede på generalforsamlinger er Sailing Aarhus medlemmer.

Hvert foreningsmedlem skal udpege en repræsentant, der på generalforsamlingen varetager medlemmets tale- og stemmeret. Foreningsmedlemmerne kan frit udpege deres egne medlemmer som repræsentanter for foreningsklubberne. Hvert medlem har en stemme.

Stk. 4 Gennemførelsen.
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

Forslag fra medlemmerne, der ønskes fremmet til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen, og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne 7 dage inden samme. Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsorden, eller som er indkommet som anført, medmindre samtlige stemmeberettigede er til stede og tiltræder.

Stk. 5. Flertal
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende vedtægt.

Vedtægtsændringer og foreningens opløsning ved kvalificeret majoritet – jvf. § 16 og § 17.

Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot en af de tilstedeværende medlemmers repræsentanter ønsker det.

Stk. 6. Begrænsning.
En generalforsamling kan ikke pålægge et medlem økonomiske, juridiske eller arbejdsmæssige forpligtelser, som medlemmet ikke ønsker at påtage sig.

En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

Stk. 7. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse

4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende

5. Behandling af indkomne forslag

6. Fastsættelse af kontingent

7. Valg af revisor og revisorsuppleant

8. Eventuelt

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en tredjedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§ 10 Bestyrelse – Valg

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.

Bestyrelsen består af to repræsentanter fra hver medlemsklub. Repræsentanterne udpeges for 2-årige perioder af den enkelte klub således, at begge repræsentanter ikke skiftes samtidigt. Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og en kasserer.

§ 11 Bestyrelsens beslutninger og tegningsret

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst af 50 % af medlemsklubbernes repræsentanter, heriblandt formanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen forbereder og foreslår stævner afholdt i regi af Sailing Aarhus, og indstiller disse til beslutning på en generalforsamling. Forslag til stævner skal være vedlagt et stævnebudget med angivelse af stævnets sandsynlige omkostninger og indtægter, inden for hvilke bestyrelsen gennemfører stævnerne på foreningens vegne.

Om fornødent suppleres med forslag til garantistillelse eller indskud fra sejlklubberne med henblik på at tilvejebringe fornøden likviditet.

Låneoptagelse på mere end 50.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen.

Foreningen tegnes af formanden. Bestyrelsen kan ansætte fornøden medhjælpere til at forestå klubbens daglige arbejde efter bestyrelsens retningslinier, og kan udstyre disse med prokura.

§ 12 Begrænsning i foreningens hæftelse

For enhver forpligtelse for foreningen hæfter alene foreningen. Foreningens hæftelse er begrænset til foreningens formue.

Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtelser.

§ 13 Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 1. februar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Driftsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§ 15 Vedtægtsændringer

Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når der er enighed for forslaget.

§ 16 Foreningens opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på to i dette øjemed særlig indkaldte ekstraordinære generalforsamlinger.

For at generalforsamlingerne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.

For at forslaget kan vedtages kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.

Ved opløsning fordeles foreningens formue, herunder eventuelt fast ejendom og løsøre, ligeligt blandt medlemsklubbernes og øremærkes til klubbernes ungdomsarbejde.

Revideret februar 2013 og vedtaget på generalforsamlingen.

Strategi

Generelt er Sailing Aarhus virkefelt bredt dækkende, man påtager sig et varieret og kun lidt begrænset udvalg af opgaver, men som tommelfingerregel forsøger vi at efterleve, at Sailing Aarhus primært skal arbejde med opgaver der IKKE kompromitterer den enkelte medlemsklubs suverænitet og individualitet.

Sailing Aarhus har således ingen politisk mandat eller stemmeret i f.eks. Dansk Sejlunions generalforsamling ligesom Sailing Aarhus heller ikke har klubpolitisk indflydelse på den enkelte medlemsklub.

Bestyrelsen i Sailing Aarhus vedtog i efteråret 2008, at Sailing Aarhus skal arbejde med følgende seks overordnede hovedområder:

1. Internationale kapsejladser og events

2. Talent og Elitearbejde i Aarhus

3. Større, lokale kapsejladser og hertilhørende sociale events

4. Øvrige events, der kan understøtte SAA’s formålsparagraf

5. Fundraising og financiering af egen drift og aktiviteter

6. Kommunikation, evaluering, markedsføring, vidensdeling og rådgivning

Ad punkt 1

Sailing Aarhus har en resultatkontrakt med Aarhus Kommune om at tiltrække og afvikle sejlsportsevents. Du kan også følge med her på siden og på vores facebook profil, hvilke stævner vi har afviklet og hvilke vi arbejder på at få til Århus. Det langsigtede mål, er sammen med Dansk Sejlunion, Sport Event Denmark og Arhus Kommune at tiltrække og afvikle mega-events som f.eks ISAF World Sailing Games, Volvo Ocean Race eller Extreme Sailing Series.

Ad punkt 2.

Sailing Aarhus samarbejder med Dansk Sejlunion og Elite Idræt Aarhus omkring driften af TEAM DANMARK Kraftcenter Aarhus samt om elite-uddannelsen ESAA (Elite Sports Akademi Aarhus). 

Vi arbejder også tæt sammen med Idrætshøjskolens Sailing Academy og Risskov Efterskole, ligesom vi støtter og samarbejder med øvrige, non profit aktiviteter og institutioner, der har eller måtte have sejlsport som en kernefunktion i sit udbud.

Ad punkt 3

Her arbejder vi primært med at videreudvikle AARHUS FESTUGE STÆVNE (Aarhus Sailing Week/Aarhus Olympic Autumn Regatta) til at være en årlig tilbagevendende begivenhed af international høj karakter, både på vand og på land. Vores ambition er tårnhøje og vi går målrettet efter en ISAF World Cup eller en EUROSAF Eurolymp grading. Pt er stævnet ISAF Grade 3 og dermed det eneste stævne af sin karakter i Skandinavien.

Ad punkt 4

Vi har siden 2007 arbejdet målretttet på, at tiltrække Danboat’s årlige, flydende bådudstilling til Århus. Det er lykkedes i 2010 hvorefter Aarhus årligt skulle være fast afviklingssted for den eneste, danske sommerudstilling for bådindustrien. Desværre måtte Danboat gå I betalingsstansning og efterfølgende konkurs I 2011 men bådudstillingen genopstod ved privat initiativ af en række bådimportører, denne gang med base i Egå Marina og med hjælp af frivillige klubmedlemmer fra Egå Sejlklub. Det forventes at bådudstillingen afvikles igen i 2013 og derefter hvert andet år i Jylland.

Vi indgår også i adhoc projektgrupper om afvikling af andre , store maritime events. Således var sejlsporten i Aarhus involveret i afviklingen af Tall Ships Race 2007 ligesom Sailing Aarhus har en stor entreprise under afviklingen af Tall Ships Race 2013.

Ad punkt 5

Sailing Aarhus har et tæt samarbejde med Aarhus Kommune og Sport Event Denmark som støtter enkelte af vore events og kapsejladser men vi skal naturligvis være selvfinancierende. Derfor arbejder vi målrettet med at identificere og indgå samarbejder med private og institutionelle samarbejdspartnere, som har en interesse i at få udbytte af investeringer i sejlsport i Aarhus.  Kontakt os hvis du er interesseret i at høre mere om dette.

Ad punkt 6

Vores primære komminikationskanal er hjemmesiden www.sailing-aarhus.dk, hvor vi opsamler og formidler alle nyheder af interesse om sejlsportsmiljøet i Århus. For at markedsføre denne side udover vores egen kreds, har vi lanceret en Sailing Aarhus Facebook profil og håber, når konjukturene vender, at kunne udgive et Sailing Aarhus kvartalsmagasin.

Vi er også aktive på YouTube med vores egen TV kanal og benytter os også af Twitter som kommunikationsmiddel.

Vi arbejder også med dokumentation og evaluering af afviklede aktiviteter, events og projekter ligesom vi rådgiver både medlemsklubberne og øvrige interessenter om forhold af interesse og betydning for vores fælles mål, at skabe bedre vilkår for sejlsporten i Århus og Danmark med større udbytte for alle interessenter. Rapporter, artikler og anden dokumentation bliver publiceret her på siden ligesom det hyppigt også bliver publiceret hos vore samarbejdspartnere.

Vi rådgiver også vore medlemsklubber i anliggender omkring kapsejlads, primært omkring fundraising, event management, race management og markedsføring, og hjælper også med kontakt mellem klubbernes enkelte udvalg for og med nationale og internationale klasser og forbund.